在全球供應鏈體系加速重構的今日,國際物流企業正面臨一個共同挑戰:如何在複雜多變的運輸環節中與客戶保持有效溝通,避免因資訊不透明引發的信任危機。
國際物流鏈路長、環節多、參與方複雜,傳統溝通方式存在明顯短板:
從貨物出發到最終交付,中間涉及訂艙、報關、裝船、清關、派送等十餘個關鍵節點。每個節點都可能出現延誤,但客戶往往只能在事後被動得知,缺乏事前預警與事中跟進。
據統計,物流企業客服中心70%的來電皆為查詢貨物狀態。大量人力耗費在重複性的狀態查詢上,而非解決實質性問題,導致營運效率低下。
當客戶多次查詢仍無法獲得準確資訊時,焦慮情緒會迅速升級為投訴。數據顯示,超過50%的物流客戶投訴源於「資訊不透明」與「溝通不及時」。
IntBell單向簡訊解決方案,透過標準化的資訊推播與批量處理能力,為物流企業建構完整的客戶溝通體系:
某跨境貨運公司,日均處理訂單2000筆以上,業務覆蓋歐美、東南亞主要港口。在使用IntBell前面臨以下問題:
系統整合階段(2週)
試運行階段(1個月)
全面推廣階段(2個月)
客戶投訴率下降60%
從月均300起降至120起,核心投訴類型(資訊不透明)減少85%
人力成本降低40%
客服團隊從15人優化至9人,釋放的人力轉向客戶維繫與業務拓展
客戶滿意度提升
NPS(淨推薦值)從-15提升至+32,重複合作率增長25%
營運效率提升
客服日均處理查詢量從120通降至40通,更多精力用於處理複雜問題
並非所有狀態變更都需通知,選擇客戶最關心的6-8個關鍵節點,避免資訊過載。
對於延誤等異常情形,需做到:
在國際物流這個傳統行業中,資訊透明化正成為新的競爭壁壘。IntBell單向簡訊解決方案憑藉其穩定可靠的技術架構、靈活便捷的整合方式與顯著的成本優勢,正協助越來越多的物流企業破解「失聯」難題,實現服務升級與效率提升。